KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KIEROWCÓW

Zachowanie poufności Państwa danych osobowych jest dla nas niezwykle ważne. Chcielibyśmy poinformować Państwa o tym, w jaki sposób chronimy Państwa prywatność. Dlatego też sporządziliśmy niniejszą politykę prywatności (dalej „Polityka prywatności”), która kompleksowo opisuje sposoby przetwarzania danych osobowych oraz przysługujące Państwu prawa związane z tym przetwarzaniem.

Niniejsza Polityka prywatności skierowana jest do osób fizycznych realizujących zlecenia polegające na załadunku, rozładunku i przewozie produktów transportem drogowym,
a w szczególności osób, których dane zostały przekazane przez ich zleceniodawcę lub pracodawcę bezpośrednio do Systemu Obsługi Ofert Transportowych/ Transport Management System dostępnego pod adresem: www.poly-transport.grupaazoty.com (dalej „SOOT”).

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), pragniemy Państwa poinformować, iż Państwa dane osobowe przetwarza Grupa Azoty Polyolefins S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000577195, o kapitale zakładowym 922 968 300 PLN i kapitale wpłaconym 922 968 300 PLN, posiadającą NIP PL 851-318-76-11, REGON 362562393,

działając odpowiednio jako samodzielny administrator Państwa danych osobowych w zakresie realizacji umowy o wykonywanie usług transportowych (dalej „Administrator”).

Administrator zwany będzie dalej „Spółką”.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

Administrator będzie wykorzystywać Państwa dane osobowe w celu realizacji umowy o wykonywanie usług transportowych zawartej przez Spółkę z Państwa zleceniodawcą lub pracodawcą w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Przetwarzanie może być uznane za niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, jeżeli nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między swoim uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością. W przypadku przetwarzania opartego o tę podstawę prawną, Spółki zanalizowały ryzyka naruszenia Państwa praw lub wolności oraz środki przyjęte w celu ochrony danych osobowych.

Przykładami takich uzasadnionych interesów są:

ustalanie lub dochodzenie przez Spółkę roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
weryfikacja dokumentów dostarczanych przez Państwa,
weryfikacja Państwa tożsamości,
weryfikacja posiadania przez Państwa odpowiednich uprawnień jak np. prawo jazdy właściwej kategorii,
umożliwienie Spółce kontaktu z Państwem;
zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;
wewnętrzne cele administracyjne, w tym cele statystyczne;
prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty.

w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na administratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dotyczy to np. sytuacji udostępnienia Państwa danych na żądanie właściwych organów państwowych lub sądów.

Spółka przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:
1. imię i nazwisko;
2. numer telefonu;
3. numer PESEL;
4. dane zawarte w dokumencie tożsamości – rodzaj, numer, seria oraz termin ważności dokumentu tożsamości.
Spółka zbiera Państwa dane osobowe od Państwa zleceniodawców lub pracodawców, jak również innych podmiotów, z którymi Państwo współpracują.
W związku z prowadzoną przez Spółkę działalnością, Państwa dane osobowe mogą być powierzane i udostępniane następującym podmiotom:
1. administratorowi strony internetowej;
2. dostawcom systemów informatycznych oraz usług hostingowych;
3. podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów;
4. firmom kurierskim i operatorom pocztowym;
5. podmiotom świadczącym obsługę księgową;
6. podmiotom świadczącym usługi ochrony;
7. kancelariom prawnym;
8. klientom Spółki w ramach realizowanej usługi transportowej.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe do realizacji wskazanych poniżej celów przez określony poniżej czas:

Nazwa celu przetwarzania	Opis celu przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przetwarzania
Realizacja umowy	Realizacja umowy o wykonywanie usług transportowych	Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas przedawnienia wynikających z niej roszczeń
Weryfikacja tożsamości kierowców	Weryfikacja Państwa tożsamości	Uzasadniony interes administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Okres, przez jaki Spółki przetwarzają dane osobowe dla innych celów
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Ustalanie lub dochodzenie przez Spółkę roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami	Uzasadnione interesy administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do momentu przedawnienia roszczeń, czyli co do zasady nie dłużej niż 6 lat
Wewnętrzne cele administracyjnew tym cele statystyczne	Sporządzanie statystyk na podstawie zebranych danych osobowych	Uzasadnione interesy administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Okres, przez jaki Spółka przetwarza dane osobowe dla innych celów

Przysługuje Państwu prawo do:
żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
żądania sprostowania danych,
żądania usunięcia danych,
żądania ograniczenia przetwarzania danych,
żądania przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, mogą Państwo skorzystać z powyższych uprawnień w następujący sposób:

- kierując stosowne pismo na adres: Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police lub

- wysyłając e-mail na adres inspektora ochrony danych Grupy Azoty Polyolefins S.A.: adogapoly@grupaazoty.com.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych zbieranych przez Spółki jest dobrowolne, ich niepodanie może jednak prowadzić do niemożności prawidłowego wykonania umowy.

Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanych w niniejszej klauzuli, które mogą Państwa dotyczyć, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Państwem.